財團法人優人文化藝術基金會採購規範

第一條 目的

1 爲明確規範政府補助經費之藝文採購管理程序及權責,確保能適時效執行請、採、驗、物品管理等作業,強化採購制度與公開透明,特訂定本規範。

第二條 適用範圍

1 本會受政府機關(構)、公立學校及公營事業補助之經費占採購金額半數以上、或其單一項目逾百萬之採購。應依政府採購法第四條第二項文化基本法第二十六條第二項規定訂定之「法人或團體接受機關補助辦理藝文採購監督管理辦法」辦理。

第三條 作業流程

1 採購作業由採購人員以簽呈方式,並附上相關資料後,經簽核流程核准後始進行執行採購。

2 採購金額逾新台幣100 萬元者,須取得3 家以上廠商之書面報價單,已有簽訂固定技術合作、特殊專業技藝或專案指定廠商且經核准者及同性質之產品採購案不在此限,但需斟酌市場行情。

3 視採購案件之特性及實際需求,得對供應商廠就下列事項予以審查,並作成書面紀錄:

(1) 履約標的領域之專業能力。

(2) 廠商所具備之專業經驗、實績及履約能力。

(3) 價格。

(4) 計畫工作期程等其他必要之事項。

4 採購人員及對採購事務具有決定權力之主管級人員於辦理採購時,涉及本人、配偶、二等親以內親屬或共同生活家屬之利益者,應行迴避,且不得為該採購案供應廠商之負責人。

5 須與供應廠商簽署採購契約並載明彼此間之權利義務關係及採購內容。

6 本於公開透明之原則,除涉及機密並經補助機關認定者外,採購人員應於採購契約簽訂日起三十日內,提供下列資訊予補助機關:

(1) 案名及內容。

(2) 契約價金。

(3) 履約廠商基本資料。

(4) 其他依補助機關規定者。

第四條  驗收作業

1 供應廠商交貨或工程驗收時,應通知相關人員進行驗收,並於驗收證明書上記載驗收結果且經由主管覆核後存檔。

2 分批進貨之物品,應於驗收時於驗收證明書上詳細註明該次送貨數量及批次。

3 相關採購之設備物品則需編列財產編號,並於物品明顯處張貼財產編號條,列入固定及列管資產。